چه تفاوتی بین کنترل پروژه و مدیریت پروژه وجود دارد؟
تفاوت بین کنترل و مدیریت پروژه
اصطلاحات کنترل کننده پروژه و مدیر پروژه اغلب با هم اشتباه گرفته می‌شوند.
در ابتدا با مثال کشتی تفاوت این دو را کمی روشن میکنیم:
اگر پروژه‌ای را به عنوان كشتی در نظر بگیرید، نقش مدیر پروژه در یك پروژه مانند كاپیتان كشتی است كه كشتی و خدمه را به سمت مقصد نهایی خود كه توسط صاحب پروژه تعیین می‌شود، هدایت می‌كند. او دامنه را مشخص میکند که کشتی کجا باید برود، کی باید حرکت کند و چه چیزی را حمل کند.
کنترل کننده پروژه مانند یک “افسر ناوبری” در یک کشتی عمل میکند. دقیقاً مانند یک افسر ناوبری که کنترل مسیر، سرعت و تغییرات کشتی را کنترل میکند.
بنابراین برای استخدام کنترل پروژه، دانستن تفاوت‌ها برای استخدام مدیر پروژه یا کنترل کننده پروژه ضروری است.
کارشناس کنترل پروژه
کارشناس کنترل پروژه به عنوان زیرمجموعه مدیر پروژه شناخته می‌شود و در درجه اول بر مدیریت زمانبندی و هزینه پروژه متمرکز است، یعنی تنها بخشی که کنترل پروژه در یک پروژه کنترل میکند، هزینه و زمان می‌باشد؛ در حالی که مدیر و مدیریت پروژه، به برنامه ریزی، اجرا، نظارت و کنترل و پشتیبانی از کل پروژه اشاره دارد. نقش مدیر پروژه از این رو که بر موفقیت کامل یک پروژه با توجه به منابع موجود تمرکز دارد، جامع‌تر است.
یک کنترل کننده پروژه به چند سوال اساسی در یک پروژه پاسخ می‌دهد:
- هزینه این پروژه چقدر است و آیا از تمام بودجه مقرر شده استفاده خواهیم کرد یا نه؟
- پروژه چه مدت طول می‌کشد؟ اکنون در کدام مرحله از پروژه هستیم؟
- آیا در زمان مقرر پروژه را تحویل می‌دهیم؟ اگر نه، چه برنامه جبرانی برای آن داریم؟
هدف اصلی کنترل کننده پروژه، به حداقل رساندن اختلاف هزینه‌ها و برنامه زمانی است که در ابتدا برنامه‌ریزی شده است. در طول اجرای پروژه، کنترل کنندگان پروژه اطمینان حاصل می‌کنند که این دو عنصر تحت نظر است و در صورت وجود انحراف، به مدیر پروژه و بعضا سایر اعضای تیم پروژه درمورد اینکه چه کاری می‌توانند انجام داد تا انحرافات کاهش یابند، راه کار پیشنهاد می دهند.
گروه ها یا افرادی که کنترل کننده‌های پروژه با آن‌ها ارتباط برقرار می‌کنند عبارتند از:
- مدیر پروژه.
- کارفرما و مشتریان
- تیم مالی.
- پیمانکاران و تامین کنندگان.
- مدیر ساخت و تیم آن
- تیم تدارکات.
- تیم طراحی
- سایر ذینفعان پروژه
البته مدیر پروژه نیز با این گروه ها و افراد در ارتباط خواهد بود ولی سطح اطلاعاتی که مورد ارتباطات قرار میگیرد متفاوت می باشد.
مدیر پروژه
یک مدیر پروژه مسئول کل تیم خود است و نقش‌ها و وظایف را با هدف مدیریت محدودیت‌های یک پروژه برای دستیابی به نتیجه نهایی پروژه تعیین میکند. محدودیت‌های اصلی «محدوده»، «زمان» و «هزنیه» هستند. یکی از چالش‌های بزرگ مدیر پروژه ایجاد تعادل بین این محدودیت‌ها در یک پروژه است. مدیر پروژه مانند رهبر گروه ارکستر می باشد و نقش اصلی اش حفظ یکپارچگی و هماهنگی بین ارکان و بخش های مختلف پروژه می باشد.
سه تفاوت اساسی بین کنترل پروژه و مدیر پروژه
همانطور که گفته شد سه تفاوت اساسی بین کنترل پروژه و مدیر پروژه براساس تعاریف کارشناس کنترل پروژه و مدیر پروژه به شرح زیر است:
- کنترل پروژه یکی از زیرمجموعه‌های مدیر پروژه است که بر مدیریت هزینه و زمانبندی پروژه تمرکز دارد و وظیفه دارد تا وضعیت پروژه را از نظر مطابقت با برنامه ریزی از پیش صورت گرفته در زمان های تعیین شده و بموقع به مدیر پروژه اطلاع رسانی نماید تا او بتواند تصمیمات لازم را متناسب با شرایط اخذ نماید.
- مدیر پروژه، تیم پروژه را هدایت و رهبری میکند که شامل بخش های مختلفی چون، دفتر فنی، سرپرستی کارگاه، واحد پشتیبانی، واحد مالی و … می گردد در حالی که کنترل کننده پروژه به تیم و مدیر پروژه در مورد مسائل احتمالی هزینه و زمانبندی مشاوره می‌دهد.
- کنترل پروژه اطلاعات هزینه و زمانبندی پروژه را تولید میکند در حالی که مدیر پروژه از اطلاعات تولید شده استفاده میکند و برای پروژه تصمیم میگیرد.
بنابراین، اگر مدیریت پروژه، مربوط به شروع، برنامه ریزی، اجرا، نظارت و کنترل و بسته شدن یک پروژه است، فکر می‌کنید نقش کنترل پروژه در این چرخه کجاست؟
از آن‌جا که در «کنترل پروژه» کلمه «کنترل» وجود دارد، ممکن است اشتباه تصور شود که کنترل پروژه فقط در مورد کنترل یک پروژه است و وظیفه یک کنترل کننده پروژه فقط شامل مرحله نظارت و کنترل یک پروژه است که البته این یک اشتباه رایج است.
تیم کنترل پروژه برای اطمینان از اجرای درست پروژه، باید از مرحله آغاز کار تا مرحله اتمام در پروژه درگیر شوند.
زمانی که در ابتدای یک پروژه، برای ارائه کلی و پروپوزال آماده می‌شوید، به تخمین هزینه کلی پروژه و برنامه کامل و دقیق درمورد اینکه چطور به اهداف پروژه دست پیدا خواهید کرد، نیاز دارید یعنی وجود یک کنترل کننده پروژه.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.