نرم افزار پریماورا P6: توانمندی‌ها و کاربردها
معرفی نرم افزار پریماورا Primavera P6
پریماورا یک نرم افزار برنامه ریزی و کنترل پروژه برای تسهیل و مدیریت آن است که برای برنامه ریزی ، اجرا و کنترل پروژه های ساختمانی، صنعتی، نرم افزاری و پروژه های نفت و گاز… استفاده میشود. اساس کار نرم افزار پریماورا آن است که در ابتدا پروژه به همراه ساختار شکست کارهای آن ایجاد شده و سپس فعالیت ها را در نرم افزار وارد نموده و با مشخص کردن ارتباط بین فعالیت ها و تعریف و تخصیص منابع به فعالیت های مذکور، برنامه ریزی و کنترل پروژه را به بهترین شکل انجام می دهیم.
یکی دیگر از اقدامات قابل انجام با نرم افزار پریماورا، پیش بینی و برآورد بودجه و مدت زمان اتمام پروژه می باشد. این برنامه تجسم مدرن خود را به عنوان ابزاری برای افزایش کارایی هنگام برنامه ریزی نشان می‌دهد که باعث کاهش خطاها میشود.
یکی از راه‌های انجام این کار، ارائه قابلیت مشاهده وضعیت فعلی کارهای پروژه می باشد، بنابراین می‌توان تنگناهای احتمالی را قبل از اینکه باعث تاخیر شوند، شناسایی و برطرف کرد. این برنامه قابلیت این را دارد که بر روی هر پروژه با هر مقیاسی کاربردی باشد.
در چندجمله کوتاه، زمانی که مدیران پروژه می‌پرسند: «چگونه می‌توانیم بهترین راه حل مدیریت پروژه را متناسب با سازمان, نوع پروژه و نحوه چیدمان تیم را پیدا کنیم؟» باید بگویم که پریماورا میتواند همان چیزی باشد که به دنبالش هستید.
موسسه مدیریت پروژه آلفا برگذار کننده دوره های جامع حضوری و غیرحضوری نرم افزار پریماورا جهت آموزش صفر تا صد این نرم افزار می باشد.
سیستم های پریماورا
سیستم‌های پریماورا نام تجاری محصولاتی است که به اتفاق هم مجموعه‌ای گسترده جهت مدیریت پروژه را تشکیل می‌دهند. پرکاربردترین نرم‌افزار این مجموعه در ایران، نرم‌افزار مدیریت پروژه پریماورا پی 6 حرفه‌ای (Primavera P6 Professional) است.
پریماورا پی 6 حرفه‌ای (Primavera P6 Professional) و مایکروسافت پراجکت (Microsoft Project) دو نرم‌افزار رایج در برنامه‌ریزی و کنترل پروژه های ایرانی هستند. معمولاً انتخاب یکی از این دو نرم‌افزار بر اساس ترجیح‌های دست‌اندرکاران پروژه‌ها انجام میشود.
نرم‌افزارهای کنونی سیستم پریماورا
- Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management
- Primavera P6 Professional Project Management
- Primavera P6 Analytics
- Primavera Portfolio Management
- Primavera Contract Management, Business Intelligence Publisher Edition
- Primavera Risk Analysis
- Primavera Inspire for SAP
- Primavera Earned Value Management
- Primavera Contractor
تاریخچه نرم افزار پریماورا
سرآغاز نرم افزار پریماورا (Primavera) برای نخستین بار در سال 1983 (۱۳۶۲ خورشیدی) توسط شرکت سیستم‌های پریماورا در فیلادلفیای آمریکا، شرکت “Primavera Systems” توسط جوئل کوپلمن و دیک فاریس رقم خورد.
پس از گذشت 15 سال از تاسیس شرکت، در سال 1998 رویکرد شرکت به سمت ایجاد نرم افزاری مبتنی بر سرور، جهت مدیریت و کنترل پروژه ها تغییر کرد؛ که به این نرم افزار اجازه می‌داد به عنوان یک سیستم مدیریت پروژه عمل کند. این ویژگی کمک کرد تا این برنامه، هم از طریق یک کاربر مستقل و هم از طریق کل سازمان قابل سازماندهی باشد.
پس از خرید امتیاز این شرکت توسط اوراکل در سال 2008، پریماورا تحت کنترل این شرکت عرضه می‌گردد و این اتفاق زمینه ساز ورود نرم افزار پریماورا به بازار های جهانی شد. اوراکل رهبر بازار در سیستم‌های حسابداری و مالی مبتنی بر سازمان است و پریماورا “P6” برای تطبیق بهتر با این محیط توسعه یافته است.
محصولات و نسخه های پریماورا
از سال 2008 “Primavera Systems” از محصولات قدیمی “P3” و “Sure-Trak” و نسخه جدیدتر “P6” پشتیبانی می کند. محصول “P3” در اشکال مختلف آن توسط 25٪ از مشتریان صنعت ساخت و ساز سنگین، بصورت طولانی مدت استفاده می شد. تقریباً 40 درصد از پیمانکاران عمومی با درامد سالانه 5 تا 10 میلیون دلار از “Primavera P3” استفاده میکردند. تغییر نسخه “P3” به نسخه “P6” مبتنی بر حرکت از کلیدهای میانبر “DOS” به ایکون های مبتنی بر ماوس است. بنابراین، یک برنامه نرم افزاری که زمانی بسیار سریع بود، اما در توابع میانبر (که برخی از کاربران برای تسلط بر آن دشوار بودند) به یک برنامه مبتنی بر ماوس منتقل شد که یادگیری آن سریع است، اما هنگامی که تسلط می یابید، هرگز به همان سرعت استفاده نیست. نرم افزار P3 تحت DOS در سال 1983 و P3 ویندوز در سال 1994 راه اندازی شد.
پس از ۲۷ سال عمر، اوراکل فروش نسخه های “P3” و “SureTrak” را در ۳۱ دسامبر ۲۰۱۰ متوقف کرد. و اکنون “p6” جایگاه بسیار ویژه ای دارد.
در سال 2012، “Primavera P6 EPPM Upgrade Release 8.2” قابلیت هایی را که یکی از دلایل استقبال کاربران از این نرم افزار است به آن اضافه کرد، مانند سرور بودن نرم افزار پریماورا. قابلیتی که کاربران را قادر می سازد تا مدیریت پروژه ها، هم به صورت مستقل و هم به صورت سازمانی باشد .تا ارتباطات بین اعضای تیم پروژه و دفتر را ساده کند. علاوه بر این، “Primavera P6 Analytics Release 2.0” ابزارهای جدید گزارشگری سازمانی و داشبوردهایی را برای نظارت و تجزیه و تحلیل داده های عملکرد، از جمله تجزیه و تحلیل جغرافیایی، به نرم افزار اضافه کرد. سازمان ها همچنین می توانند روندهای مقایسه ای و علت و معلول را در چندین پروژه با “Primavera Contract Management Release 14” بررسی کنند، زیرا شامل قابلیت های نوشتن گزارش اوراکل “Business Intelligence Publisher” است.
اهمیت پریماورا و کاربردهای آن
پریماورا رهبر بازار در انتخاب بهترین زمانبندی برای برنامه ریزی و کنترل پروژه و مدیریت پروژه‌های پیچیده و پروژه‌های دارای ریسک بالا که نیاز به دقت در برنامه ریزی اجرایی دارند، است. این نرم افزار به سازمان امکان می‌دهد به طور مستقیم به سیستم‌های حسابداری شرکت‌های بزرگ متصل شود.
جذابیت این نرم افزار در یک محیط سازمانی این است که استراتژی‌های برنامه ریزی و اجرای پروژه می‌توانند با فرآیندهای حسابداری و تصمیم گیری اجرایی مطابقت داشته باشند. توانایی پریماورا به صورت سفارشی و مطابق با نیازهای سازمانی، باعث شده است تا پروژه‌های بزرگ درنهایت برنامه ریزی و اجرا شوند.
این نرم افزار بیشتر در پروژه‌های نفت و گاز، پروژه های ریلی، پروژه های نیروگاهی و پروژه های بزرگ ساختمانی استفاده میشود اما هر متخصص پروژه‌ای مانند مهندسان، برنامه‌ریزان و سایر افرادی که در برنامه‌ریزی، مدیریت و گزارش دهی پروژه، نقش اساسی دارند میتواند از پریماورا برای مدیریت جدول زمانی اجرا و برآورد هزینه و منابع پروژه‌ها، برنامه ریزی و مدیریت کارهای تعمیر و نگهداری مداوم در تأسیسات شبکه مانند نیروگاه بادی یا شبکه برق استفاده کنند.
نرم افزار پریماورا (Primavera)، به علت کاربرد های ویژه خود بیشتر توسط مدیران و کارشناسان زمانبندی یا برنامه ریزی و کنترل پروژه و گاها توسط خود مدیران پروژه مورد استفاده قرار می گیرد.
کاربرد های کلی Primavera P6
- به هنگام سازی وضعیت فعالیت توسط مدیران پروژه (Team Members)
واسط کاربری اعضای تیم پروژه (Team Member) از ورژن ۸ به بعد اضافه شده است. امکان به روز رسانی برنامه را توسط کاربرانی نهایی مثل مسئولین اجرای کار، مدیر پروژه‌ها، ناظران و … فراهم می‌آورد. تفاوت اصلی این ماژول با ماژول “Progress Reporter” روش تایید و اطلاعات ورودی میباشد. در نرم‌افزار “Progress Reporter” کارشناسان که به عنوان منابع تعریف شده‌اند می‌توانند تایم شیت خود را وارد کرده و ارسال نمایند، همچنین امکان ثبت مدت باقیمانده کار “Remaining Duration” را نیز دارند اما در ماژول “Team Member” هم منابع و هم صاحبان فعالیت که در نسخه جدید قابل تعریف میباشد می‌توانند وضعیت فعالیت شامل تاریخ شروع، درصد پیشرفت، تاریخ پایان، مدت باقیمانده، “Steps” و مقدار واقعی کار منابع “Actual Units” را ثبت و ذخیره نمایند. سپس می‌توان تنظیم نمود که برنامه به صورت همزمان و یا پس از تایید بر اساس داده‌های ثبت شده در “Team Member” به روز آوری شود.
- Reporting
گزارش پیشرفت پروژه ، گزارش های مبتنی بر هزینه ،گزارش های تفصیلی ، گزارش های ارزش کسب شده (EV) ، گزارش های مبتنی بر زمان
- Project Management
برنامه زمانی پروژه ، مدیریت اسناد مربوط به پروژه ، بودجه ریزی ، مدیریت فعالیت ها ، مدیریت ریسک، به هنگام سازی ، کنترل پروژه
- Portfolio Managements
ایجاد “Portfolio” برای پروژه ، تحلیل وضعیت “Portfolio” ها ، تعیین الویت برای پروژه ها ، کنترل اهداف استراتژیک
- Progress Reporter
محاسبه روند مصرف منابع ، کنترل وضعیت مصرف منابع ، پایش کارکرد منابع
کاربرد های جزئی Primavera P6
پیش بینی ریسک ، تبدیل مستقیم اطلاعات پروژه به “HTML” و مشخص نمودن فعالیت هایی که تا 1 ماه آینده باید انجام شوند، از امکانات نرم افزار پریماوراست.
در طراحی این نرم افزار سعی شده است تا حد امکان اصول و قواعد مدیریت پروژه ایی که در استاندارد PMBOK ذکر شده است، رعایت گردد. بر خلاف نرم افزار MS Project که از هیچ اصول و قواعد خاصی طبعیت نمی کند. بطور مثال در نرم افزار ام اس پروجکت شما میتوانید بین اجزای ساختار شکست نیز رابطه ایجاد کنید (FS,SS,FF,SF) ولی در پریماورا این کار امکان پذیر نیست و فقط روابط مجاز است بین فعالیت ها برقرار شود. یا در مثالی دیگر، شما در نرم افزار MS Project میتوانید به مایلستون منبع اختصاص دهید که این کار در نرم افزار P6 امکان پذیر نیست زیرا وقتی فعالیتی تبدیل به مایلستون شود، مدت زمان آن صفر خواهد شد و اختصاص منبع به یک فعالیت با مدت زمان صفر، بی معنا می باشد.
این نرم افزار، مدیریت پروژه را در حوزه های زیر میتواند بصورت کارآمد انجام دهد:
- مدیریت محدوده پروژه
- مدیریت زمانبندی پروژه
- مدیریت هزینه پروژه
- مدیریت ریسک پروژه
ویژگی‌های نرم افزار پریماورا
برخی از ویژگی‌های اصلی این برنامه به شرح زیر هستند:
- یکی از ویژگی های منحصر به فرد این نرم افزار نسبت به سایر نرم افزار های کنترل پروژه ایجاد نامحدود “Baseline” است.
- از اطلاعات موجود در نرم افزار می توان به عنوان یک بانک اطلاعاتی در سایر زمینه های شرکت استفاده کرد.
- امکان تعریف نامحدود ستون های سفارشی از هر نوعی توسط کاربر.
زمانبندی
برای اطمینان از برنامه‌ریزی صحیح، پریماورا شامل آرایه‌ای از هشدارهای برنامه‌ریزی و ابزارهای گزارشگری است که منجر به حفظ پروژه طبق برنامه و در حد بودجه پیش‌بینی میشود.
مدیریت ریسک و فرصت‌ها
مدیران پروژه به راحتی می‌توانند زمان وقوع ریسک‌ها و تأثیر این خطرات را در خط مبنای برنامه مشخص کنند. ریسک اولیه و تکراری توسط مدیران پروژه و همچنین تجزیه و تحلیل فرصت‌ها در برنامه انجام میشود.
مدیریت و تعریف منابع به صورت متمرکز
منابع در پروژه شامل نیرو های انسانی، ماشین آلات، مصالح و به طور کلی مواردی می شوند که قصد به کارگیری آن ها را در پیشبرد پروژه داریم. استفاده از منابع میتواند توسط مدیران پروژه در پریماورا به دقت کنترل شود و پیش‌بینی تغییرات در دسترس بودن منابع نیز ممکن شود. برای ادامه مسیر پروژه، مدیران پروژه مشخص می‌کنند که منابع دیگری ممکن است در این نرم افزار هدایت شوند. کاربران می‌توانند با بهره گیری از ابزار تجسم، داده‌های خام را به فایل‌های گرافیکی قابل فهم و قابل اشتراک گذاری تبدیل کنند.
مدیریت قرارداد
مدیران پروژه میتواند با کمک پریماورا، چندین پروژه یا برنامه را کنترل کنند و اطلاعات را از پایگاه داده اوراکل در چند ثانیه کپی کنند و این میتواند زمانی اتفاق بیفتد که یک پروژه جدید بلافاصله بعد از اتمام پروژه قبلی آغاز میشود.
ساماندهی و فیلترینگ
اگر تعداد فعالیت ها یا منابعتان زیاد باشد و قصد تحلیل پروژه های خود را داشته باشید، می توانید از بخش فیلترینگ پریماورا کمک بگیرید.
گزارش گیری
قابلیت گزارش گیری در اغلب نرم افزار های مدیریت پروژ وجود دارد و نرم افزار محبوب پریماورا نیز از این قاعده مستثنی نیست. پریماورا میتواند گزارش های زمانبندی، درصد پیشرفت کارها در پروژه، برنامه ریزی برای استفاده از منابع، کنترل نحوه کار کردن منابع و بررسی وضعیت مصرفی منابع و هزینه ها را به صورت جدول و نمودار نشان دهد و اطلاعات را با دیگر سیستم های موجود در شرکت مقایسه کرده و به اشتراک بگذارد. که به آن ماژول تایم شیت (Primavera Timesheet)میگویند. و بیشتر توسط کاربران یا کارشناسان مورد استفاده قرار می‌گیرد.
ایجاد EPS یا همان ساختار سازمانی پروژه ها
در این نرم افزار امکان طبقه بندی و ساختاردهی پروژه های سازمان در یک محیط وجود دارد.
تقویم های شخصی سازی شده
اگر ساعات و روز های تعطیلی پروژه با تقویم رسمی کشور متفاوت است می توانید تقویم شخصی سازی شده ای را در نرم افزار ایجاد و از آن بهره بگیرید.
ویرایش گروهی
استفاده همزمان چندین کاربر از برنامه است که این موضوع باعث می شود تا ایرادات در لحظه بر طرف شده و کارها با سرعت بیشتری پیش روند.
مدیریت اسناد و مدارک
ایجاد اسناد پروژه، مشخص کردن وضعیت و گروه بندی اسناد پروژه، اختصاص لینک فراخوانی اسناد به پروژه و مدیریت کتابخانه اسناد پروژه از دیگر قابلیت های این نرم افزار است.
مدیریت مسائل و مشکلات
تعریف مسئله، اولویت بندی مسئله، مشخص کردن وضعیت مسئله، تعامل با تیم جهت پیدا کردن راه حل مناسب برای چیره شدن بر مسئله و نظارات بر روی مسئله تا زمان حل شده آن نیز از امکانات این نرم افزار است.
مدیریت همزمان چندین پروژه
یکی از امکانات ویژه این نرم افزار، توانایی باز کردن و برنامه ریزی و کنترل همزمان چندین پروژه دریک محیط میباشد.
مزایای استفاده از نرم افزار پریماورا
- دارای یک پلتفرم یکپارچه است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا کارهای خود را اولویت بندی، اجرا و نظارت کنند.
- دارای یک سیستم چند کاربره است که به تیم‌ها این اجازه را می‌دهد تا همزمان بر روی یک پروژه خاص در سازمان کار کنند و برای هر یک از افراد شرکت با توجه به وظیفه و فعالیت او در پروژه سطح دسترسی وجود دارد تا بتواند در محدوده اختیارات خود تغییرات لازم در برنامه زمان بندی پروژه را انجام دهد.
- گزارش در زمان واقعی یا داده‌های مشخصی را ارائه می‌دهد که امکان برنامه ریزی و بررسی‌های دیگر را فراهم می‌کند.
- داشبورد پریماورا به کاربران این امکان را می‌دهد تا با انعطاف پذیری بالا، یک پروژه واحد یا چندین پروژه را مدیریت کنند.
- این برنامه را می‌توان در چندین دستگاه مانند لپ تاپ، تبلت و دستگاه‌های تلفن همراه برای دسترسی در هر مکان و هر زمان استفاده کرد.
- تمامی افراد با گام ها و محیط پریماورا (P6) و حتی پروژه ها آشنا می شوند.
- آشنایی و یادگیری برنامه ریزی و کنترل نمودن پروژه با نرم افزار پریماورا به وسیله تجارب پروژه های حقیقی امکان پذیر میشود.
- جوابگویی به تمام مشکلات نرم افزار پریماورا با پریماورا (P6)
- می توان برنامه ریزی، نظارت، کنترل و سازماندهی پروژه ها و طرح ها و منابع سازمان ها به صورت یکپارچه برای دست یابی به استفاده کمتر از منابع در راستای اهداف سازمان را با پریماورا انجام داد
- دوره آموزش نرم افزار پریماورا با توجه به نیازهای کاربردی پروژه های واقعی است. بازار کار این نرم افزار برای برطرف نمودن مشکلات شغل هایی است که با حرفه مدیریت پروژه سروکار دارند.
- در نرم افزار پریماورا اطلاعات و پروندها به شکل منظم و با ارتباط منطقی گروه بندی، ذخیره و نتایج گزارشات، فرم ها و مدارک به آسانی در اخیار بقیه افراد قرار می گیرد.
تفاوت های “MSP” و “Primavera”
همانطور که می دانید، هر دو نرم افزار “MSP” و پریماورا به منظور برنامه ریزی و کنترل پروژه ها طراحی شده اند؛ البته این دو نرم افزار تفاوت های بسیاری نیز با یکدیگر دارند. بطور کلی نرم افزار پریماورا نسبت به ام اس پروجکت، تکنیک پذیر تر، منطقی تر و قابل درک تر میباشد.
- پریماورا قدرتمندتر
علی رغم این که هر دو نرم افزار پریماورا و ام اس پروجکت برای مدیریت پروژه های عظیم ایجاد شده اند، نرم افزار پریماورا عملکرد مناسب تری در پروژه های بسیار سنگین دارد و همین باعث شده تا از نرم افزار “MSP” در پروژه های کوچک استفاده و در پروژه های سنگین و عظیم از پریماورا بهره گرفته شود.
بیس لاین ها
امکان تعریف “Baseline” ها در نرم افزار “MSP” محدود به 11 تا است و این محدودیت در پریماورا وجود نداشته و می توانید به تعداد نامحدود “Baseline” تعریف نمایید.
همکاری همزان با پریماورا
یکی از بهترین مزیت های پریماورا نسبت به “MSP” ، قابلیت همکاری همزمان چندین کاربر بر روی یک پروژه می باشد؛ این در حالی است که با ورود یک کاربر به پروژه موجود در “MSP”، امکان ورود کاربر جدید به پروژه مسدود می شود.
تعیین دسترسی
در نرم افزار پریماورا (Primavera) می توانید برای کاربران، دسترسی های مشخصی ایجاد نمایید.
تقویم حرفه ای با ”MSP”
هر دو نرم افزار مدیریت پروژه “MSP” و “Primavera” قابلیت تعریف تقویم شخصی سازی شده را در پروژه ها دارند؛ ولی امکانات بسیار تقویم ها در نرم افزار “MSP”، مزیت این نرم افزار نسبت به پریماورا محسوب می شود.
آموزش پذیری
یکی از مواردی که در انتخاب نرم افزار های مدیریت پروژه باید ارزیابی شود، سهولت در آموزش نرم افزار است که خیلی بسیار زیاد به آموزش دهنده و نحوه آموزش آن دارد. پکیج آفلاین 90 ساعته آموزش برنامه ریزی و کنترل پروژه حرفه ایی با پریماورا، به سادگی هرچه تمام تر، این سهولت در آموزش را برای شما ایجاد نموده است.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.