کنترل پروژه چیست؟
کنترل پروژه
لزوم برنامه‌ریزی صحیح و مدیریت زمانبندی پروژه، مدیریت هزینه پروژه و مدیریت منابع پروژه در دسترس در کلیه حوزه‌های صنعت، به امری بدیهی در راستای موفقیت و عملکرد سطح بالا و رضایت‌بخش یک سیستم تبدیل گردیده است.
هرچه برنامه‌ریزی برای انجام یک پروژه دقیق‌تر و بهتر باشد، منافعی که در نتایج حاصل از انجام آن پروژه بدست‌می‌آید معمولا به گونه‌ای است که کلیه هزینه‌ها و وقت تخصیص یافته جهت برنامه‌ریزی مدون را پوشش می‌دهد.
پیاده شدن نظام جامع برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در پروژه‌های در دست اجرا، مسلماً مدیران را در سازماندهی طرح های عمرانی، منطقی کردن مدیریت اجرا، بهینه‌کردن هزینه طرح‌ها و به بهره‌برداری رساندن پروژه‌های ناتمام کمك خواهد کرد.
وجود عدم قطعیت و احتمالات چه در حوزه زمان، منابع و هزینه و چه در مباحث مربوط به وجود پیش نیاز و پس نیازهای احتمالی و فعالیت‌های احتمالی، به جذابیت مسائل حوزه مدیریت و کنترل پروژه می‌افزاید. قطعی نبودن فعالیت‌ها و زمان لازم برای تکمیل هر یک از فعالیت‌های پروژه، مدیر پروژه را ملزم به استفاده از تکنیک‌هایی متناسب با ماهیت خاص پروژه مورد بررسی خود می‌کند. (مثل تکنیک های PERT و GERT)
کنترل پروژه چیست؟
کنترل پروژه فرایندی برای جمع‌آوری و موشکافی داده‌های پروژه است تا هزینه‌ها و برنامه‌ها در مسیر خود نگه داشته شوند. وظایف کارشناسان کنترل پروژه شامل نظارت و کنترل بر عملکرد پروژه، ارائه راهکارهای پیشنهادی برای رفع انحرافات منفی به وجود آمده و ارائه گزاراشات عملکری و پیشرفت پروژه می باشد.
همانطور میدانید کنترل هر پروژه، ابتدا نیازمند برنامه ریزی پروژه میباشد. در واقع پروژه بدون برنامه قابلیت کنترل نخواهد داشت. لذا برای کنترل نیاز به برنامه نیز هست.
در اکثر سازمان ها و پروژه های کوچک، وظیفه برنامه ریزی و کنترل پروژه ها به عهده یک سری افراد و واحدها سپرده میشود. ولی در یک سری سازمان ها و پروژه (عمدتا بزرگ) ممکن است یک تیم و نفراتی وظیفه برنامه ریزی پروژه را به عهده داشته باشند و یک تیم و نفرات دیگری صرفا وظیفه نظارت را بر عهده بگیرند.
تفاوت نظارت و کنترل در مدیریت پروژه
نظارت، مجموع فرایندهایی است جهت مقایسه عملکرد فعلی پروژه با عملکرد برنامه ای آن و بدست آوردن انحرافات پروژه در زمینه های مختلف و نهایتا ارائه گزاراشات پیشرفت و عملکردی.
ولی زمانی که بحث کنترل پروژه نیز به میان می آید، کار، از نظارت فراتر رفته و پس از بدست آوردن انحرافات، به دنبال دلایل بروز انحرافات و پیدا کردن راه کارهای مفید جهت پیشگیری و یا اصلاح انحرافات نیز خواهیم رفت.
معمولا زمانی که میگویم کنترل پروژه در اصل منظور همان نظارت و کنترل پروژه می باشد.
شرح وظایف کنترل پروژه چیست؟
موارد زیر از جمله گزینه‌هایی هستند که به عنوان وظایف کنترل پروژه شناخته میشود:
- نظارت و کنترل تغییرات ساختار شکست کار در طول اجرای پروژه
- نظارت، کنترل و به روز رسانی زمانبندی پروژه
- نظارت و کنترل هزینه و بودجه پروژه
- نظارت و کنترل ریسک های پروژه
- تهیه و ارائه گزارشات عملکردی و پیشرفت پروژه
- ارائه پیشنهادات و مدیریت تغییرات در فرآیندهای پروژه
- همسو سازی روند اجرای پروژه‌ها با اهداف و نمونه کارهای سازمان
- همکاری در تهیه برنامه‌های اولیه پروژه
- کمک به شناسایی ریسک ها
- تهیه پیش‌بینی های پروژه
- برگزاری جلسات ارزیابی عملکرد در راستای هر یک از وظایف بالا
- کمک به تصمیم‌گیری مدیریت جهت اعمال واکنش های مناسب و مقتضی
در نهایت کنترل پروژه چندین فرآیند را در بر می‌گیرد و با چندین نقش تعامل دارد تا موفقیت پروژه را تضمین کند. کنترل نیاز به توجه مداوم به جزئیات در طول مدت پروژه دارد و برخی از آن‌ها می‌توانند برای سال‌ها اجرا شوند.
موسسه مدیریت پروژه آلفا به عنوان تخصصی ترین مرجع فارسی زبان مدیریت پروژه؛ برگذارکننده دوره اصول و مفاهیم برنامه ریزی و کنترل پروژه حرفه ای توسط مهندس علیرضا فرهادپور جهت استفاده علاقه مندان این حوزه می باشد.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.